Le rayon de la capitainerie, tenu comme le plan d'eau.
Polos, cartes marines, manilles, bouées. Un stock qui se tient sur un cahier ou dans un tableur, et qu'on découvre vide un samedi de juillet. Ici, la pièce qui quitte le rayon sort du stock à l'instant, et l'alerte tombe avant la rupture.
On tape, ça sort
Deux espaces, cinq pages : « En boutique » pour sortir les pièces au comptoir, « Gestion » pour les articles, l'inventaire, les statistiques et les exports.
Reconnues d'un coup d'œil
Avec la photo. Sans déclinaison, la pièce sort tout de suite ; avec, on choisit sur de gros boutons, un par un. Ce qui ne mène nulle part est grisé.
Photo, référence, seuil
Nom, référence, prix, seuil d'alerte, pour qui, couleurs et tailles. Un polo enfant se décline en 4 à 12 ans, pas en S à XXL.
C'est la taille L qui manque
Un article passe en alerte sous son seuil, mais aussi quand une seule déclinaison tombe à zéro alors que les autres tiennent.
Ça s'annule
Une sortie saisie par erreur s'annule. Le stock revient à ce qu'il était.
Le rayon à la date de votre choix
L'état du stock au jour voulu, reconstitué à partir des mouvements enregistrés : pour un contrôle, une régularisation, ou pour comparer deux saisons.
Remplace plutôt qu'ajuste
Après avoir compté le rayon à la main, la correction remplace le stock. Le réassort, lui, ajoute ce qui entre.
Ce qui part, et quand
Les sept derniers jours, les articles qui sortent le plus, ce qui ne bouge pas.
Avant la fermeture du port
Ce qu'il faut recommander, article par article, d'après le seuil et le rythme des sorties.
Un vrai classeur Excel, ou un PDF
Une feuille par section, en choisissant les articles, la période et le contenu. De quoi transmettre sans rien recopier.
Une gestion de stock, pas une caisse
La boutique compte ce qui sort du rayon. Elle n'émet pas de ticket pour le client et ne contrôle aucun paiement.
Rien remis au client
Le ticket et la facture restent dans votre caisse ou votre logiciel de gestion.
Ni carte, ni espèces
L'encaissement n'est ni saisi ni contrôlé. Archiriotte n'y touche pas.
Pour le total et les statistiques
Il sert à lire ce que représente le rayon, pas à encaisser.
Avec votre caisse actuelle
La boutique tient le stock ; votre caisse tient l'argent. Les deux coexistent sans se gêner.
Les questions qu'on me pose
Est-ce une caisse enregistreuse ?
Non, et ce n'est pas son rôle. La boutique est une gestion de stock : elle compte ce qui sort du rayon, n'émet pas de ticket et ne contrôle aucun paiement.
Peut-on importer notre liste d'articles ?
Oui, les articles s'importent depuis un fichier, avec leurs déclinaisons et leurs seuils.
Qui peut corriger le stock ?
Celui qui en a le droit. Le responsable règle, case par case, qui peut sortir une pièce, corriger un inventaire ou exporter.