Ce qui s'est passé, numéroté et retrouvable.
Une planche de catway cassée, deux bateaux qui se touchent, une sacoche oubliée sur le ponton. Jusqu'ici, un classeur et un tableur remplis le soir de mémoire. Ici, une fiche en trois questions, notée sur place, dont le numéro reprend là où votre registre s'est arrêté.
Un registre par type d'événement
Chaque registre pose ses propres questions. Trois en général, une photo si besoin.
Casse, panne, fuite
Où ? Qui l'a constaté : constat, demande client, moi-même ? Que se passe-t-il ?
Un choc entre bateaux
Les deux bateaux, les dégâts, les personnes, leurs coordonnées à part.
Panne moteur, SNSM
Un bateau ramené. La suite dit ce qui a été fait et par qui.
Trouvé ou perdu
Une sacoche noire laissée sur le ponton C. Retrouvable par un mot, une place, un bateau.
Ou une effraction
Le registre le plus sensible, ouvert seulement aux agents qui en ont le droit.
Électricité, eau
Ampoule changée, capuchon remplacé : le suivi des bornes, borne par borne.
Bateau ou emplacement
Longueur hors tout, largeur, jupe, plateforme. La contre-mesure sur rendez-vous, la catégorie tarifaire à valider.
À la mise en page de votre fiche
La fiche de mesures sort en PDF telle que votre fiche actuelle, avec l'en-tête du port.
La fiche 329 vient après la 328 faite sur papier
Chaque registre reprend après le dernier numéro de votre tableau. Rien à renuméroter, et l'export Excel reproduit vos colonnes.
Continue
Le numéro suit votre registre existant. Le registre continue, il n'est pas remplacé.
Jour après jour
On complète ce qui a été fait, on clôt quand c'est réglé, on rouvre si ça revient. Seul l'auteur peut modifier sa fiche.
Un mot, une place, un bateau
Tout se retrouve : la sacoche, la borne 12, le bateau SIROCCO.
Excel aux mêmes colonnes
Votre tableur actuel continue à recevoir les mêmes colonnes, dans le même ordre.
Daté, signé, et réservé à ceux qui en ont le droit
Une main courante est un document qui engage. Chaque fiche porte son auteur et son heure. Le registre des vols ne s'ouvre qu'aux agents autorisés.
Nom et heure
Qui a constaté, qui a complété, qui a clos. Rien ne se modifie sans trace.
Case par case
Le responsable règle qui peut créer, lire, exporter chaque registre. Un saisonnier ne voit que ce qui le concerne.
À part
Les coordonnées des personnes impliquées dans un sinistre sont tenues à part de la fiche.
Tant que le port le décide
Les fiches restent consultables. L'export permet d'archiver selon vos règles.
Les questions qu'on me pose
Peut-on reprendre notre numérotation actuelle ?
Oui. Chaque registre démarre au numéro que vous indiquez, à la suite de votre registre papier ou de votre tableur.
L'export reproduit-il nos colonnes ?
Oui. L'export Excel reprend vos colonnes, dans le même ordre, pour que votre tableur actuel continue sans rupture.
Un agent peut-il modifier la fiche d'un collègue ?
Non. Seul l'auteur modifie sa fiche. Les autres peuvent la compléter dans la suite, avec leur nom et l'heure.